EndNote系列教程(二)——數據庫的建立及文獻的篩選

EndNote下載 | 2019-03-17 06:33

作者丨小興

來源丨醫數思維云課堂(ID:Datamedi)

上一期,我們已經完成了EndNoteX9的安裝!這一期,小興給大家介紹,如何建立EndNote 數據庫以及如何運用EndNote來快速閱讀、篩選文獻。

上期EndNoteX9安裝結束,可能會遺留下一個問題。正常情況下,安裝好EndNoteX9,在Word界面的菜單下,是有EndNoteX9選項的。

如果沒有此選項,我們需要對Word進行如下設置。

庫的建立及操作界面介紹

打開EndNote軟件,界面是這樣的,什么都沒有!

EndNote界面

我們要做的第一步,就是建立一個新的文獻數據庫。注意,建立文獻數據庫之前,最好建立一個文件夾。因為我們新建的數據庫有一個文件和一個文件夾,如果不放在一起,在后面建立更多數據庫后,容易混淆。

這里,小興在桌面建立一個“文獻管理”的文件夾,然后建立“Lib_1”數據庫。這樣我們的第一個數據庫就建好了!

接下來,我們需要對EndNote的操作界面進行熟悉,以便后續的工作。

菜單欄有以下七個選項:

File(文件菜單)——我們可以在此對庫進行一系列操作,包括新建、打開、導入、導出、壓縮等。

File(文件菜單)

Edit(編輯菜單)——可以查找替換、設置字體大小、樣式等。另外,這里我們必須注意菜單最下面的Preferences里面的一些內容。在后續的使用中,會有更詳細的介紹。

Edit(編輯菜單)

Preferences

References(文獻菜單)——可以查找、查看全文等

References(文獻菜單)

Groups(組菜單)——可以對文獻進行分組管理

Groups(組菜單)

Tools(工具菜單)——可以搜索庫、格式化論文,手稿模板等內容。

Tools(工具菜單)

Windows(窗口菜單)——可以對顯示窗口進行一些設置。

Windows(窗口菜單)

Help(幫助菜單)——有在線用戶手冊、社區等。

Help(幫組菜單)

快速閱讀,篩選文獻

閱讀文獻之前,我們先快速在線導入幾篇文獻。

首先,點擊左上角圖標①,進入文獻圖書館和網絡檢索混合模式,如下圖所示:

文獻在線搜索

其次,再在②處選擇檢索的數據庫,在more選項中,有更多的數據庫可供選擇。然后在③處輸入檢索詞,點擊④進行檢索,在⑤處選擇導入篇數(這里小興選擇導入20篇文獻),最后點擊⑥就完成了文獻的快速導入,如下圖:

導入結果

我們可以在左邊看到導入的是20篇,右邊可以查看文獻。

在導入結果這個區域中,我們可以看到:

① 為文獻是否閱讀(已讀文獻是空心圓圈,未讀文獻是實心圓點);

② 為文獻是否有PDF附件(有PDF附件的文獻有回形針標記);

③和⑤為文章作者、發表時間、標題、雜志名稱等信息;

④ 為星標評級,瀏覽文章題目、摘要后,根據文獻的重要性,對文獻進行等級劃分,方便下次仔細閱讀重要文章;

⑥ 為文獻具體信息,包括所有內容;

⑦ 文獻預覽窗口(其顯示格式與工具欄中圖標選擇有關);

⑧ 處可以閱讀PDF全文(也可以對其進行注釋、標記)。

常用選項

我們需要將格式換成Annotated,在預覽窗口中就可以顯示文獻摘要。

預覽摘要

我們只需在導入結果中,點擊你想閱讀的文獻,在⑦處就會顯示文獻摘要。這樣,我們就可以快速的對文獻進行一個初步了解。如果覺得文獻是自己需要的,就可以在④Rating中作星標,也可以選中文章,右擊,點擊“Find Full Text“下的“Find Full Text“進行全文獲取。

全文獲取

下載全文后,我們可以閱讀全文,再根據文章內容,確定文章的重要性,做好星標,方便下次閱讀。

全文閱讀

文獻排序

這樣,我們就能很快從海量文獻中,提取出我們需要的、有重要性分級的文獻數據庫。

這期,小興就給大家分享到這里。相信你也建立了一個屬于自己的文獻數據庫。下期小興將給大家介紹EndNoteX9中,文獻條目添加的各種方式。大家點擊文末  閱讀全文,可以了解更多信息哦!我們下期見!

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