EndNote系列教程(三)——文獻條目的添加

EndNote教程 | 2019-03-17 14:21

作者丨小興

來源丨醫數思維云課堂(ID:Datamedi)

通過前面兩期的學習,我們對Endnote有了初步的熟悉。今天小興將和大家一起,將各種地方的文獻條目,導入到EndNote數據庫中,讓你的文獻數據庫變得全面、完整。

這里,小興給大家介紹,文獻條目的添加常用的四種方式:手動添加、直接聯機檢索、PDF文檔識別、網絡數據庫導入。

手動添加

如下圖所示:

手動添加界面

① New Reference(新文獻)快捷按鈕(或快捷鍵 Ctrl+N)手工輸入參考文獻,彈出新建參考文獻界面New Reference。

② Reference Type(參考文獻類型)選擇, EndNote 管理的包括期刊、專利、書籍、圖表等,因此首先輸入參考文獻類型,這里選擇通常的期刊論文——Journal Article,然后在下面輸入文獻信息,需要注意的是,輸入作者時,一行即是一個作者。輸入必要信息后,關閉當前窗口,此時會提示是否保存,保存即可添加。

在手工輸入參考文獻的同時,也可點擊③添加全文,點擊④添加圖片。

⑤ 是文獻添加手動輸入的內容,包括作者、年份、題目、摘要等。

⑥ 是手動輸入中的一些格式調整,包括加粗、傾斜等。其中最后一個圖標有改變大小寫的功能,是經常使用的。

直接聯機檢索

添加參考文獻最常用的便是聯網檢索方法,Online Search(在線檢索)欄目下包括常用數據庫,點擊more(更多)可以選擇目標數據庫, 需要說明一點, 檢索的數據庫必須要有訪問權限。若無 Web of Science 等數據庫的訪問權限,可以選擇PubMed 數據庫進行檢索學習(上一期內容有介紹)。

聯機檢索鏈接選擇

和在英文數據庫中進行檢索一樣,選擇關鍵詞進行檢索(關鍵詞組合,配合使用邏輯關系),如下圖所示,點擊Search開始檢索。

檢索界面

根據需要選擇文獻數量,點擊OK即可導入文獻。

檢索結果

導入文獻,停止檢索后,我們可以在右上角的小按鈕中,隱藏檢索面板。也可以點擊任意一列的標目,對文獻進行排序。

導入文獻

當然其他的網絡鏈接也可以嘗試,都差不多。我們要注意的是,正確的檢索詞有助于更精確的檢索。

PDF文檔識別

EndNote 導入單個 PDF 文件的原理是首先在該文獻中搜索文獻的 DOI,然后聯網查找文獻相關信息并顯示在界面上,因此, EndNote 導入 PDF 時電腦需處于聯網狀態。

① 單個 PDF 文件導入

點擊 File——Import——File(也可直接點擊工具欄的導入按鈕①),在彈出的輸入文件對話框中,選擇要導入的 PDF 文件, Import Option 選擇 PDF,其他默認即可。

單個PDF文件導入

② PDF 文件批量導入

點擊 File——Import——Folder,在彈出的輸入文件對話框中, Import Folder 選擇要導入 PDF 所在文件夾,勾選“為導入的 PDF 創建組“(視具體情況而定,也可不單獨建組),其他默認即可。

導入文件夾

需要注意的是,這樣導入的文獻,可能有些無法識別,還需要手動修改。所以,小興用得最多得是接下來介紹得方法。

到這里,我們就可以為自己鼓鼓掌,我們的 EndNote 文獻條目的添加前三種方法已經學完了!下期小興將給大家介紹EndNoteX9中,文獻條目添加的第四種方式:網絡數據庫導入。大家點擊文末  閱讀全文,可以了解更多信息哦!我們下期見!

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